专业解读

一、工商档案简介

企业工商档案是指企业在登记注册及经营过程中在工商局所留存的信息、文件、档案的总称。一个相对完整的企业工商档案主要包括企业的资金来源（股本构成）、分支机构、对外投资、验资报告、经营范围、开户银行及账号、资产负债表、损益表、企业住所地及股东人数、姓名、简历和法定代表人或负责人的姓名、住址及简历以及企业的上级主管单位所下达的文件等。

可以说，一份企业的工商档案记录了这个企业“由生到死”的全部过程经历。从开业登记、变更事项到年检，再到注销，从个体工商户到国企、央企。每个企业都演绎着不同的故事。工商档案的厚度往往与企业的规模大小有关。比如，作为个体工商户的包子店的档案也就只有一些最基本的事项，像是开业登记、法定代表人等，而年检报告和变更经营范围一般是没有的。一个公司的档案里可能也没有变更登记的事项，但是企业的年检报告基本都是会有的。有些大企业、老企业的工商档案甚至高达数万页。

二、工商档案的调取

企业工商档案的调取包括线下和线上两种方式。

对于工商档案的现场调取，市场监管总局登记注册局发布的《关于进一步做好企业登记档案资料查询工作的通知》中指出，需要的手续包括：律师执业证书原件、复印件、律师事务所开具的介绍信、承诺书。律师需要拿着以上文件到要查询的企业的登记机关调取，一般是市场监督管理局。

为了提高行政效率，加之新冠疫情的影响，很多地方的市场监督管理局都增设了网上查询服务。律师将律师证、介绍信、承诺书上传，等待市场监督管理局审核通过后就可以从网上直接下载该企业工商档案的电子版，但是网上查询系统有时不太稳定，等待的时间会比较长，这也是网上查询的一个弊端。

三、工商档案内容的作用

企业工商档案里的内容并不是全部都有用，只有其中的一部分，甚至是其中一小部分对于查找企业财产线索才能帮上忙。律师们有时要从成千上万页的工商档案中抽丝剥茧，找到有用的信息，工作量之大、难度之高可想而知。

工商档案中的以下内容是应当重点关注的：

1、开户银行及账号

开户账号是首先应当关注的，但是一般情况下，律师个人是无法查询的，只能申请法院查询。当查询到该账户里还有钱款存在时，应当立即向法院申请冻结该账户。《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第四百八十七条规定，人民法院冻结被执行人的银行存款的期限不得超过一年。当案子周期很长时，要及时续冻。

2、出资情况

如果是以货币出资，要注意股东实缴情况和认缴期限，超过认缴期限，股东还没有实缴完毕，是可以追缴的；如果是以非货币财产出资，应当注意股东是否将该非货币财产的所有权或使用权转移到企业名下。

3、分公司

一个企业的分公司一般在企业的章程中体现，有的也在开业登记中体现。《中华人民共和国公司法》第十四条第一款规定，公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。分公司并没有自己独立的财产，与总公司在经济上是统一核算的，其营业所得财产归总公司所有。分公司实际占有和使用的财产是总公司财产的一部分，列入总公司的资产负债表中。因此，当总公司没有财产可供执行时，可以直接执行分公司的财产。

4、对外投资

所谓企业对外投资就是企业在其本身经营的主要业务以外，以现金、实物、无形资产方式，或者以购买股票、债券等有价证券方式向境内外的其他单位进行投资，以期在未来获得投资收益的经济行为。对外投资是相对于对内投资而言的，企业对外投资收益是企业总收益的组成部分。在市场经济特别是发展横向经济联合的条件下，企业对外投资已成为企业财务活动的重要内容。如果有对外投资，工商档案里也相应会记载。这个需要律师仔细翻阅工商档案，因为有时可能也就在一张纸上写着该公司在某地投资兴建房屋，如果因不仔细而漏掉，那你也就与金矿无缘了。

5、知识产权

知识产权是人类的智力成果，是一种无形的财产权。知识产权具体包括商标、实用新型、专利等。一个企业所有的知名商标的价值可能比其所拥有的厂房、土地的价值还要高。有时候一个企业的发展靠的就是拥有一项专利。在科技不断发展的今天，知识产权已经成为了一个企业资产的重要组成部分。因此，在查阅工商档案时，知识产权也应当是重点关注的事项。

四、结语

一份工商档案绝不能仅仅关注以上几个事项，而是每一页材料都要看到，可能一条财产线索就藏在一张纸的一个角落。“不要为了一棵树而放弃了整个森林”。假如你只关注以上几个事项，而忽视了其他的大部份材料，那你可能就是放弃了整个森林。

作者简介

孙典军 律师

北京市道可特（济南）律师事务所管委会委员、合伙人

教育背景：毕业于济南陆军学院，法学副教授。

专业领域：执行案件、金融不良资产、刑事辩护。

李道阳

北京市道可特（济南）律师事务所实习律师

教育背景：山东政法学院法学专业

专业领域：不良资产、民商事诉讼与仲裁。