专业解读

合同是现代商业活动中不可或缺的重要工具，是将交易的不同阶段、不同主体连接起来的有效手段。

作为一种被广泛使用并具有极高法律效力的书面文本，一方面，合同内容中应当包含法律规定的必备条款并按照交易内容、交易结构进行调整；另一方面，合同的内容和条款也需要通过一种合乎逻辑、清晰流畅的方式进行呈现。

以往大部分文章往往对合同的条款进行深入分析，但交易内容的不同必然导致合同条款相差巨大，难以普遍适用。

从形式和外观上来看，一份合同通常可以分为三个部分：首部、正文、尾部。

首部：合同名称、当事人信息、合同前言；

正文：合同前言之后、合同条款正式开始直到合同落款签名部分之前；

尾部：各方签约的区域，个别合同可能会附有清单目录或附件目录。

本文尝试从合同的外观和形式入手，结合《民法典》第四百七十条合同必备条款的内容来谈一谈合同签订时的基本注意事项。

一、合同的首部

位于合同最顶端、最醒目位置的，通常是合同的名称。《民法典》合同编按照交易类型化的规则列举了十九种“典型合同”，又称为“有名合同”。一般来说，在确定合同名称时应当依据交易类型优先选用《民法典》中的合同名称，在法律没有明确规定的情况下也可以依据交易内容自行确定合同名称。

名称之下就是合同签约主体的当事人信息。

合同主体为自然人

· 应当包含自然人的姓名、身份证号码、住所地和联系方式；

· 在通讯手段越来越发达的今天，电子邮箱、微信号等都可以作为有效的联系方式，通过合同进行确认。

合同主体是法人或其他非法人组织

· 应当写明其准确的名称、统一社会信用代码、工商注册号或其他编号、负责人姓名、注册地址、联系地址、联系电话等信息。

· 当事人信息的确定可以为后续各方交易文件、法律文件的传递提供依据，以免因无法送达影响交易或诉讼进度。

合同的前言通常是正文前的一小段话。前言的部分一般为简要归纳合同签订的背景和条件，同时稍微提及合同签订的法律依据。该部分内容通常不会产生直接的法律后果，仅作为一种宣言而存在，但它也可以从侧面说明合同签订的目的。

二、合同的正文

合同的正文是整个合同中最核心的部分，它包含着交易各方最关注的问题，同时也是和合同各方的权利义务以及交易风险、交易目的最直接相关的问题。

根据《民法典》第四百七十条的规定，合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：

1.当事人的姓名或者名称和住所；

2.标的；

3.数量；

4.质量；

5.价款或者报酬；

6.履行期限、地点和方式；

7.违约责任；

8.解决争议的方法。

其中第一项的内容，即当事人的姓名或名称和住所一般约定在合同的首部，而剩余的七项内容都需要通过合同的正文进行明确约定。

以一份简单的《二手房买卖合同》为例，正文部分所包含的内容有：

1.所交易二手房的产权情况和其他详细情况；

2.房款金额的确定；

3.各项税费由哪方负担以及明确的支付方法；

4.房屋的交付和过户问题；

5.迟延付款的违约责任；

6.迟延交房/过户的违约责任；

7.争议解决方式；

8.合同的补充和变更；

9.合同的签订和保管等；

合同的正文是另一个更为庞大复杂的话题，在此无法一一详述。除了上面提到的《民法典》第四百七十条，《民法典》合同编第二分编对十九种典型合同进行了详细规定。交易各方在起草、审查合同内容时应当按照法律规定，结合交易的具体情形进行合同条款的设计和安排，不应一概而论。

三、合同的尾部

合同的尾部一般是合同落款处，属于合同主体签名、盖章的区域。

合同包含附件或者清单，需注意：

· 在正文中明确本合同包含附件/清单，同时将清单名称或附件名称列在合同尾部，并将附件或清单同合同文本共同装订和保管，以免未来发生争议。

合同主体为自然人，签名需注意：

· 亲自签名，必要时也可进行捺印。

合同主体是法人或其他非法人组织，签名需注意：

· 尽量加盖公章，必要时加盖负责人私章；

· 如果合同签署是由授权代表进行的，除了对授权代表的身份和授权进行核实外，还应当留有授权代表的联系方式。

四、合同附件和其他问题

严格地说，合同附件并非合同的必要组成部分，但合同附件的存在往往能够帮助交易各方更全面地了解交易内容、交易条件，因此在交易中被广泛使用。仍然以前面的《二手房买卖合同》为例，买卖双方可以将房屋的户型图、产权证书等文件作为合同附件，以此来填充合同的细节，也可以更有效地保障买方的利益。

因此，无论是从合同文本的全面、完整来看，还是从防控风险、保障交易安全的角度来看，合同附件都是十分有必要的。结合合同首部“当事人信息”的相关问题来说，如果合同各方能够将主体信息、经营资质、授权文书、交易细节等内容作为附件放在合同全文之后，不失为一个更加明智、周全的做法。像这样处理完合同的三个部分及附件之后，一份条理清晰、内容完整的合同就起草完成了。

在现代商业社会，合同是交易的助推器和保障者，也是发生争议时的协商基础。对于合同的起草和审查来说，尽可能将合同条款设计的周延、平衡、可操作，才能真正让合同发挥出应有的作用。

作者

汤敏

道可特深圳办公室 主管律师

教育背景：四川大学民商法学硕士

专业领域：劳动争议、合同纠纷